Algemene Ledenvergadering
Bewonersvereniging Tuin- en Oostdorp Bergen
Verslag Algemene Ledenvergadering
10 februari 2020
19.00-20.30 uur
TenO-gebouw
Aanwezigen
Bestuur – Desiré van den Berg, Annet Stomph (Marjolein Themmen ziekgemeld)
Leden – ca 20 personen, geen presentielijst bijgehouden
Het was een informele avond, zonder specifieke agenda. Het doel was een punt te markeren voor de officiële start van de vereniging, nu dat de statuten gepasseerd zijn, en een begin te maken met het invullen van werkgroepen. Er waren zowel buurtbewoners aanwezig die al lid zijn geworden, bewoners die ter plekke hun aanmeldingsstrookjes inleverden en de contributie betaalden, als mensen die nog geen lid zijn. Daarnaast was voor de pauze Klaas Valkering te gast, wethouder BES voor o.a. ruimtelijke ordening.
Na de inleidende woorden over de plannen van het bestuur en haar ideeën die er nu zijn over de werkgroepen die nodig, mogelijk en/of gewenst zijn, kwam het gesprek al gauw over het voortbestaan van het TenO-gebouw. In een levendige en soms verhitte discussie werd opnieuw duidelijk dat het gebouw een belangrijke plek inneemt voor veel buurtbewoners. Het is niet zozeer het gebouw zelf dat per se moet blijven bestaan, maar er wordt de nadrukkelijke behoefte uitgesproken voor het behoud van een wijkcentrum. Het TenO-gebouw wordt nog veel gebruikt, door buurtbewoners maar ook door andere bewoners van Bergen. De aanwezigen somden allerlei verenigingen, clubjes en activiteiten op die in het gebouw plaats vinden.
Er is in de afgelopen twee jaar door sommige buurtbewoners veel werk verzet voor het behoud van het TenO-gebouw, zij willen dit werk graag goed overdragen aan de bewonersvereniging. Klaas Valkering kreeg de gelegenheid te reageren op alle wensen en ideeën. Hij benadrukte dat het oude plan inmiddels van tafel is en dat er gewerkt wordt aan een nieuwe tekening met een groter T&O-gebouw. Hij spreekt nadrukkelijk het voornemen uit goed naar de buurtbewoners te willen luisteren, alvorens definitief een besluit te nemen. Het bestuur beëindigt vervolgens de discussie omdat de Bewonersvereniging Tuin- en Oostdorp expliciet niet alleen over het TenO-gebouw gaat. Valkering zegt toe dat hij op vrij korte termijn een discussieavond zal organiseren over de toekomst van het gebouw en het bestuur zegt toe daar op te blijven letten.
Na de pauze is er gelegenheid om met concrete voorstellen te komen voor werkgroepen en voor concrete invullingen van wat die werkgroepen zouden moeten/kunnen gaan doen. Een deel van de aanwezigen vertrekt.
- Werkgroep Communicatie
Hoe meer mensen te bereiken: flyers en posters ophangen in het TenO-gebouw.
Niet alle buurtbewoners blijken een uitnodiging voor de ALV ontvangen te hebben, daar gaat de secretaris achteraan.
Verder zijn geen concrete voorstellen gedaan, en er hebben zich nog geen mensen gemeld die hier aan bij willen dragen. - Werkgroep Tuin en openbaar groen
Enkele leden buigen zich over ideeën over het openbaar groen. Zij denken aan:
– Kruidenbermen herstellen
– Buurttuin (groente / kruiden)
– Buurtboerderij
– Samen eten van de tuin
Daarnaast noemen zij buurtfeesten:
– Verbinding met mensen met jonge kinderen
– jongeren
Er hebben zich ter plekke geen mensen gemeld die hier concreet aan bij willen dragen.
• Een derde groep komt met enkele aanbevelingen:
– Zo snel mogelijk de gemeente vragen om een avond te organiseren welke plannen er nu liggen. Dan kunnen we verder werken met betrekking tot T&O en het terrein erachter.
– In kaart brengen wat er al aan verenigingen en clubjes zijn die T&O gebruiken voor we aan andere zaken gaan denken
– Niet van boven af sociale projecten en werkgroepen. Hoe kom je erachter wat/of er behoefte is. - Een vierde groep tot slot wijst erop dat Stichting Welzijn Bergen allerlei sociale diensten vervuld voor een bescheiden bijdrage.