Algemene Ledenvergadering
Verslag Algemene Ledenvergadering Bewonersvereniging Oost- en Tuindorp
6 maart 2023
Aanwezig Ca 20 Bewoners + Wethouder Ruimtelijke Ordening en Wonen Yvonne Roos-Bakker en Gebiedsregisseur Arlette Moerbeek
Locatie Wiegmanschool
- Opening
De voorzitter opent de vergadering om 19.05 uur. De aanwezigen stellen zich kort voor: naam en straat waarin zij wonen. De wethouder vertelt kort dat zij met 2 andere wethouders een zakencollege vormen, d.w.z. niet vanuit een partij werken. Ze zijn met frisse moed begonnen en hebben geen last van ‘oude sentimenten’. De Gebiedsregisseur werkt hier sinds september ’22 en vertelt dat zij voor allerlei uiteenlopende onderwerpen benaderd kan worden. Haar telefoonnummer: 06-25756147 - Vaststellen agenda
Is vastgesteld zonder wijzigingen - Vaststellen Notulen ALV 2-10-2020 (als bijlage toegevoegd)
Geen opmerkingen, wordt vastgesteld - Verantwoording bestuur
a) De plannen voor nieuwbouw T&O: deelname aan vergaderingen (online). Zienswijze ingediend (zie website van de Bewonersvereniging, incl. de beantwoording). De bouw is in september begonnen; nu worden klachten doorgeleid. Stichting Welzijn Bergen gaat over de invulling van het nieuwe T&O wijkcentrum. T&O zal hopelijk najaar 2023 maar uiterlijk in januari 2024 gebruiksklaar zijn.
b) NL-doet dagen/burendagen organiseren. Bollenplantdag (2020) en insectenhotel ingericht en geplaatst op de Tuindorpweg in 2023
c) Overleg met andere Bewonersverenigingen in de gemeente Bergen
d) Groenprojecten, o.a. het Kogeltjesplein: ontwerp en uitvoering van een nieuwe, duurzame en insectenvriendelijke inrichting. Uniek project want adoptie van het plein door de omwonenden. Over het groen bij de nieuwbouw T&O zal eerst met de nieuwe bewoners overlegd worden. In principe zou het groen aldaar ook geadopteerd kunnen worden. Een boom is door de nieuwbouw in de knel gekomen – hij blijft staan en we hopen dat hij het redt. - Financiële verantwoording en bevindingen kascommissie
De cijfers van de jaren ’20 t/m ’23. In het kort: inkomsten uit contributie van bewoners, subsidie van de gemeente en giften Oranjefonds voor Burendag. Uitgaven voor buurtacties, er is ruimte voor meer acties. In ’22 bleven de inkomsten uit ledenbijdragen achter, er is toen geen betalingsverzoek gedaan.2
De kascommissie (Carla van Assem en Herman Gelens) heeft de kas gecontroleerd voor de jaren 2020-2022 en goed bevonden. Decharge wordt verleend. Nieuwe kascommissie voor 2023: Herman Gelens en Jelmer Jan de Graaf. - Samenstelling van het bestuur, aftreden bestuursleden
Volgens de statuten is de termijn van 3 jaar voor bestuursleden nu voorbij. Een bestuurslid kan zich opnieuw verkiesbaar stellen. Dat doen Desire van den Berg (secretaris) en Annet Stomph (penningmeester) en de vergadering stemt unaniem voor hun aanblijven.
Marjolein Themmen stopt als voorzitter maar stelt zich wel verkiesbaar als bestuurslid. Dat wordt aanvaard. Nu wordt een nieuwe voorzitter gezocht. Deze zal worden voorgedragen en in een nieuwe ALV benoemd. Er komt een vacature op de site van de bewonersvereniging. Belangstelling van Agnes Potharst – zij gaat in overleg met Marjolein. Wordt vervolgd.
Het bestuur zou graag 5 bestuursleden willen hebben, voor het draagvlak en het verdelen van het werk is dat beter en zij zouden de nieuwe werkgroepen kunnen vertegenwoordigen. - Uitwisseling wensen en plannen voor 2023
a) Werkgroep Bouwen. Houdt zich op de achtergrond bezig met de nieuwbouw op het T&O- terrein
b) Groengroep. Loopt op rolletjes.
c) Werkgroep Energietransitie (en duurzaamheid) werkgroep. Nieuwe werkgroep. Deze wordt ingevuld na het inhoudelijke deel van de avond.
d) Werkgroep Sociaal. Onderwerpen: mensen elkaar laten ontmoeten. Buiten het Buurtfeest wordt er nu niets georganiseerd; doel is dat mensen elkaar op informele manier beter kunnen leren kennen. De invulling van het nieuwe T&O-gebouw is een voorbeeld van wat deze werkgroep ter hand zou kunnen nemen.
Stichting Welzijn Bergen heeft een huurcontract van 10 jaar. Er komen 4 ruimtes van ieder ca. 40 m2: een deel met kantoor- en gespreksruimtes, een ‘huiskamer’ (vooral bestemd voor onze wijk) en 2 ruimtes voor activiteiten voor Bergen breed (het is het enige wijkcentrum in Bergen!). Waarschijnlijk zijn de ruimtes gescheiden door een schuifwand, zodat ze ook als één ruimte te gebruiken zijn.
De activiteiten in de Huiskamer/wijkkamer wordt een speerpunt van de werkgroep. Wat kan daar gedaan worden? Koken en eten b.v. (er komen boven het T&O-gebouw vier zorgwoningen voor mensen met een verstandelijke beperking, zij zouden betrokken kunnen worden als b.v. gastvrouw/heer o.i.d.). Het geheel wordt rolstoeltoegankelijk. Ook oude activiteiten zouden kunnen worden gehuisvest, maar daar gaat Welzijn over. Sandra Wijker toont belangstelling (zij neemt het voortouw), evenals Ivon Zeeman en Lena Schoneveld. Op verzoek zijn andere werkgroepen welkom! - Rondvraag en sluiting
Is er in de wijk een boekenuitleenkast? Er is er 1 op de Tjipke Visserweg. Wellicht wil Jan de Vries (heeft ook het insectenhotel gemaakt) er een maken.
Marga de Graaf stelt zich beschikbaar voor incidentele activiteiten. - 19.55 sluiting